CÓDIGO DE CONDUTA FECOMÉRCIO RJ
Parceiros e Fornecedores
Nosso código de conduta reflete nossos valores fundamentais.
Aqui, demonstramos nosso compromisso compartilhado. Ao agir corretamente, ganhamos confiança, expandimos nossos negócios e realizamos nossa missão com sucesso.
Nossos princípios éticos
Somos responsáveis por um dos maiores conjuntos de ações que visam colaborar para o desenvolvimento econômico e social do país. Por isso, é importante destacar que as entidades do Sistema Fecomércio RJ baseiam suas ações nos seguintes princípios éticos:
Integridade
Transparência
Legalidade
Respeito
Responsabilidade Social
Se você é comprometido com parcerias sólidas e valores éticos, este vídeo é para você.
Assista para descobrir como estamos construindo um ambiente de integridade e colaboração.
Para o seu conhecimento
O Sistema Fecomércio RJ é um conjunto de entidades no estado do Rio de Janeiro que atuam em prol do comércio de bens, serviços e turismo. Ele é composto por:
Representa empresas desses setores.
Promove ações que contribuem para o bem-estar e a qualidade de vida dos trabalhadores do comércio.
Oferece cursos de capacitação profissional.
Realiza pesquisas de mercado e análises.
Promove práticas sustentáveis no comércio e em serviços.
Nossos pilares
Os nossos pilares fundamentais estão estreitamente relacionados com o princípio ético da transparência.
Clique nos cards abaixo para revelar cada um dos nossos pilares
Compromisso da Alta Direção
Avaliação Periódica de Riscos
Código de Conduta Ética e demais Políticas de Integridade
Controles Internos
Comunicados e Treinamentos
Canal Ético
Aplicação de Respostas às Violações às Normas Internas
Realização de Due Diligence de Terceiros
Monitoramento do Programa de Integridade
Compromissos de Conduta
O princípio ético da legalidade está intimamente ligado aos compromissos de conduta dos parceiros e fornecedores do Sistema Fecomércio. Isso significa que esperamos que todas as ações estejam de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
Neste vídeo, você entenderá a importância dos Compromissos de Conduta para fornecedores do Sistema Fecomércio RJ.
Clique em cada compromisso abaixo para conhecer os detalhes.
Compromisso:
No Sistema Fecomércio RJ, compartilharemos informações de forma completa e clara em nossas comunicações, relatórios e site. Faremos isso de acordo com as regras do TCU e da lei, sempre respeitando a confidencialidade e a proteção de dados pessoais, quando necessário.
Compromisso:
As entidades do Sistema Fecomércio RJ pedem aos seus parceiros que sigam nossos princípios éticos, nossas leis brasileiras e nossas regras internas, quando aplicáveis. Se um parceiro notar que alguém não está cumprindo uma lei, regra, política ou procedimento, deve informar pelo Canal Ético.
Compromisso:
Nós, do Sistema Fecomércio RJ, rejeitamos firmemente qualquer forma de corrupção, fraude ou ilegalidade. Não iremos nos associar a parceiros que não compartilham dessa mesma postura e não toleraremos qualquer tipo de suborno ou vantagem indevida oferecida a agentes públicos ou terceiros.
Compromisso:
As entidades do Sistema Fecomércio RJ só se relacionarão com parceiros de qualquer natureza que obedeçam aos preceitos dispostos na legislação anticorrupção, observando, com especial atenção, a Lei 12.846/13 e sua regulamentação pelo Decreto 11.129/22. Nesse sentido, não contratarão parceiros de qualquer natureza que tenham restrição nos cadastros CEPIM, CEIS e CNEP, enquanto durar a punição.
Compromisso:
Não permitimos a contratação direta de empresas onde nossos dirigentes ou funcionários tenham envolvimento societário. Pedimos aos nossos parceiros que informem qualquer situação que possa criar um conflito de interesses, como relacionamentos pessoais entre nossos colaboradores e os deles, ou se houver agentes públicos ou seus familiares em cargos de liderança nas empresas parceiras.
Compromisso:
A seleção e a contratação de parceiros devem seguir critérios legais e técnicos, priorizando qualidade e custo de acordo com as normas aplicáveis. Também deve-se considerar integridade e avaliação de riscos, sempre que possível.
As entidades do Sistema Fecomércio RJ não farão negócios com parceiros envolvidos em práticas como concorrência desleal, trabalho infantil, trabalho forçado, condições análogas à escravidão, tráfico de pessoas ou outras ações contrárias aos valores das entidades.
Os parceiros devem garantir que seus funcionários respeitem os princípios éticos definidos neste Código durante a relação contratual com as entidades. Além disso, devem preencher formulários de avaliação de integridade e participar de treinamentos éticos oferecidos pelo Sistema Fecomércio RJ.
Compromisso:
Quando um parceiro estiver representando as entidades do Sistema Fecomércio RJ em interações com agentes públicos, é necessário que ele esteja acompanhado por pelo menos uma testemunha durante a reunião.
Para agendar e marcar reuniões ou encontros com agentes públicos, a abordagem preferencial deve ser formal, utilizando o e-mail corporativo.
No caso de uma reunião inesperada com agentes públicos em que o parceiro esteja sozinho, ele deve imediatamente comunicar, por meio do Canal Ético, os detalhes da reunião, incluindo o tema, os participantes e qualquer decisão tomada. Também é importante justificar por que a reunião ocorreu sem a presença de uma terceira pessoa.
Compromisso:
As entidades do Sistema Fecomércio RJ valorizam a diversidade e não toleram discriminação, preconceito ou assédio com base em características como cor, raça, sexo, origem étnica, idioma, idade, condição econômica, nacionalidade, naturalidade, condição física, mental ou psíquica, parentesco, religião, orientação sexual, identidade de gênero, ideologia, posicionamento político ou hierarquia.
Espera-se que os parceiros de qualquer natureza denunciem qualquer violação desses princípios, seja por meio do Canal Ético ou em relação a qualquer outra situação que comprometa a ética e a integridade, mesmo que não mencionada no Código de Conduta ou neste treinamento.
Compromisso:
O porte de armas nas dependências das entidades do Sistema Fecomércio RJ ou durante atividades externas relacionadas a essas instituições é estritamente proibido, a menos que sejam utilizadas como instrumentos de trabalho por profissionais de segurança privada devidamente habilitados e com autorizações válidas fornecidas pelas autoridades competentes, que estejam em conformidade com as regulamentações vigentes.
O consumo de drogas, tanto lícitas quanto ilícitas, no ambiente de trabalho do Sistema Fecomércio RJ não será tolerado, com exceção da ingestão de bebidas alcoólicas, desde que ocorra durante eventos institucionais autorizados pela Diretoria.
Compromisso:
Parceiros de qualquer natureza que tenham acesso aos bens e recursos das entidades do Sistema Fecomércio têm a responsabilidade de protegê-los contra perda, dano, furto ou uso inadequado, devendo esses recursos ser utilizados exclusivamente em prol dos interesses institucionais.
Esses parceiros devem garantir o uso apropriado tanto dos ativos tangíveis quanto dos intangíveis das entidades do Sistema Fecomércio RJ, assegurando que sejam utilizados de acordo com sua finalidade legítima, inclusive para preservar a imagem institucional.
Qualquer incidente relacionado a perda, dano, furto, desvio ou uso indevido de materiais ou patrimônio das instituições do Sistema Fecomércio RJ deve ser imediatamente comunicado ao Canal Ético pelos parceiros, sempre que tomarem conhecimento do mesmo.
Compromisso:
Todos os arquivos e dados relacionados à atividade profissional das entidades do Sistema Fecomércio RJ, independentemente de serem recebidos ou armazenados em nossos sistemas, incluindo e-mail, rede ou dispositivos móveis corporativos, são de propriedade exclusiva da respectiva entidade.
As entidades do Sistema Fecomércio RJ estão plenamente comprometidas com a conformidade da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), respeitando seus princípios e garantindo os direitos dos titulares dos dados pessoais.
Caso um parceiro de qualquer natureza tome conhecimento de que dados foram utilizados de forma contrária às políticas internas da instituição ou à LGPD, ou suspeite que a segurança de qualquer sistema, dispositivo ou aparelho que contenha dados pessoais possa ter sido comprometida, é fundamental que este parceiro comunique imediatamente o ocorrido por meio do Canal Ético.
Compromisso:
As entidades do Sistema Fecomércio RJ valorizam o absoluto respeito pelas investigações e fiscalizações conduzidas por órgãos, entidades ou agentes públicos. Nesse contexto, espera-se que os parceiros de qualquer natureza atuem de maneira transparente, respeitosa e cooperativa quando forem convocados para prestar esclarecimentos ou fornecer informações a órgãos e agentes públicos.
Compromisso:
Os parceiros de qualquer natureza devem zelar pela reputação e imagem do Sistema Fecomércio RJ, não podendo utilizar o nome das instituições de forma direta ou indireta sem o conhecimento prévio e a autorização da Diretoria. É estritamente proibida a postagem de fotos ou vídeos em qualquer situação que exponha o logotipo ou o nome das entidades do Sistema Fecomércio RJ, caso isso possa comprometer a sua imagem institucional.
Compromisso:
As entidades do Sistema Fecomércio RJ respeitam os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiro, não sendo permitidos o uso ou o compartilhamento de cópias não autorizadas, ou obtidas ilegalmente, de materiais, sistemas e softwares de terceiros.
Da mesma forma, as entidades do Sistema Fecomércio RJ exigem que seus parceiros de qualquer natureza não façam uso ou compartilhem cópias não autorizadas, ou obtidas ilegalmente, de materiais, sistemas e softwares de suas entidades.
Compromisso:
Os parceiros de qualquer natureza estão proibidos de oferecer presentes, hospitalidade e entretenimento a colaboradores do Sistema Fecomércio RJ que violem os critérios objetivos estabelecidos.
Qualquer oferta não conforme deve ser recusada, e a situação deve ser relatada imediatamente por meio do Canal Ético.
Para entender mais detalhes, assista ao vídeo que preparamos para você.
Qualquer oferta não conforme deve ser recusada, e a situação deve ser relatada imediatamente por meio do Canal Ético.
A importância da
Due Diligence
Agora, convidamos você a conhecer o tema “Due Diligence de Terceiros“, que também está intimamente associado ao nosso princípio ético de legalidade.
Este vídeo explora a relevância dessa prática em nosso contexto, ressaltando como ela contribui diretamente para garantir que nossas parcerias estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Respeitamos uns aos outros
O princípio ético do respeito se resume em respeitar uns aos outros.
Valorizar a diversidade significa reconhecer e respeitar as diferentes perspectivas, origens, experiências e características que cada indivíduo traz para nossa organização. Este princípio ético nos lembra da importância de tratar todos com igualdade, dignidade e consideração, independentemente de suas diferenças.
Nós, do Sistema Fecomércio RJ, acreditamos na importância de respeitar e valorizar a diversidade.
Não toleramos qualquer forma de discriminação, preconceito ou assédio com base em características pessoais, como cor, raça, gênero, idade, religião, orientação sexual, entre outras.
Acreditamos que juntos podemos construir um ambiente mais justo, inclusivo e ético.
Se você, como nosso parceiro, tomar conhecimento de qualquer situação que vá contra esses princípios ou que represente uma quebra da ética e integridade, nós encorajamos você a reportar imediatamente através do nosso Canal Ético.
Para nós, é fundamental que todos os nossos parceiros compartilhem desses mesmos valores.
É nosso dever
O princípio ético da responsabilidade social está estreitamente ligado ao nosso dever em aceitar o Código de Conduta do Sistema Fecomércio. Esse compromisso transcende o cumprimento de regras internas; ele reflete nossa responsabilidade para com a comunidade e a sociedade em geral.
Queremos enfatizar que o Código de Conduta Ética é uma parte essencial da nossa parceria.
Não abrimos mão! E o seu cumprimento é obrigatório.
Nosso Código de Conduta Ética não se resume a um conjunto de regras, ele é, na verdade, um guia que espelha os valores que todos nós abraçamos.
Contudo, compreendemos que nem todas as situações éticas podem ser previstas em seu texto, por isso, quando nos deparamos com desafios, nossa maneira de agir é orientada pelo bom senso e pelo cumprimento das leis aplicáveis.
Além disso, você pode fazer consultas ou registrar denúncias no Canal Ético por meio do número 0800 900 9029, ou visitando o site https://www.contatoseguro.com.br/pt/sistemafecomerciorj/.
A supervisão do Programa de Integridade é realizada pelo Comitê de Ética do Sistema Fecomércio RJ, com o apoio da Assessoria de Responsabilidade Corporativa e Integridade.
O Canal Ético é uma ferramenta de comunicação disponível nos sites das nossas instituições. Ele serve para fornecer orientações, esclarecer dúvidas e receber denúncias relacionadas a possíveis violações do Código de Conduta Ética e outras normas do Sistema Fecomércio RJ.
Aceite nosso código
Para formalizar seu compromisso com nossos valores éticos, solicitamos que clique no botão abaixo para aceitar nosso Código de Conduta Ética. Lembre-se de que o Código será revisado anualmente e, sempre que necessário, com sugestões de melhorias vindas do Comitê de Ética. Qualquer questão não prevista será avaliada e decidida pelo Comitê de Ética. Sua adesão é fundamental para manter nossa parceria com sua instituição. Clique no botão para aceitar.
Fornecedor, é fundamental que você clique no botão “ACEITAR” acima, para que fique registrado que sua empresa teve acesso a esse conteúdo.
